Приложения.

Инструкция по заполнению заявки для работ (рисунков/изделий; фоторепортажей и фидеофильмов)

1. Форма заявки:

ЗАЯВКА для РАБОТ (рисунки, изделия, фоторепортажи, видеофильмы)
версия 09/2015 действительна до 31 января 2016 г. Название конкурса (выбрать из списка):___________________
Руководитель учреждения (ФИО полностью):___________________
Руководитель подразделения, филиала (ФИО полностью):___________________
ТАБЛИЦА №1
№ строки Содержание Информация (выбрать из списка) Номер сертификата учреждения Статус (заполняется автоматически)
1 Наименование учреждения без муниципальной принадлежности и формы собственности      
2 № учреждения (только цифры)(если есть)   только цифры  
3 Название учреждения      
4 Структурное подразделение, филиал (заполняется, если автор в нем обучается)      
5 Тип учреждения или признак частного лица в соответствии с п. 3.2 Общего положения   только цифры от 1 до 5  
6 Количество учащихся в учреждениях общего (всего), профессионального непрофильного образования (1-4 курс)   для 1-го, 5-го типов  
7 Количество детей в дошкольном образовательном учреждении в возрасте 3 – 7 лет   для детских садов  
8 Название студии, кружка и т.д., в составе учреждений дополнительного, начального и среднего профессионального образования, и в учреждениях социальной сферы   для 2-го, 3-го и 5-го типов  
9 Количество детей в студии, кружка и т.д., в составе учреждений дополнительного, начального и среднего профессионального образования, и в учреждениях социальной сферы   для 2-го, 3-го и 5-го типов  
10 Почтовый индекс (шесть знаков)      
11 Страна   выбрать из списка  
12 Муниципальное образование Государства ЕАЭС      
13 Субъект РФ   выбрать из списка  
14 Муниципальное образование субъекта РФ (для городов федерального значения пишется название города)   выбрать из списка /название муниципального образования должно совпадать с его названием из Таблицы цен/  
15 Тип поселения, входящего в состав муниципального образования (городское поселение, сельское поселение, район и т.п.)      
16 Название поселения (для больших городов вписать название внутригородского района)(для Москвы писать административный округ и муниципальный район, через запятую)      
17 Тип населенного пункта, входящего в состав поселения (город, поселок, хутор, станица)      
18 Название населенного пункта     ВНИМАНИЕ! Расчет работает верно, в случае правильного заполнения таблиц 1 и 2!
19 Адрес (только улица и № дома, для частных лиц - № квартиры)      
20 Телефон учреждения/филиала     ИТОГО
21 E-mail (адрес электронной почты)     0
22 В каком варианте Вы хотите получать дипломы (бумажный или электронный)      

Таблица №2
№ п.п. тип работы ("фото" только для фотоконкурсов) Возраст (только цифра от 3 до 19) Класс (1-11), курс (1-4) Тема (основная-"осн", свободная-"св") Фамилия, имя автора Название работы (желательно не длинное, не более 35 знаков) ФИО педагога №1 (полностью) Кол-во воспитанников (учеников) данного педагога Номер действующего сертификата педагога ФИО педагога №2 (полностью) /если с ребенком занимался один педагог, графа не заполняется/ Кол-во воспитанников (учеников) данного педагога Номер действующего сертификата педагога Расчет % скидки (педагог + учреждение) Оргвзнос за работу с учетом скидки Творческий замысел* Техника исполнения*
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
1                                
2                                
3                                
4                                

ТАБЛИЦА №3
Заявка на свидетельство об участии для педагога (заполняется по желанию)
Выдать педагогу(гам) свидетельство об участии в данном Всероссийском конкурсе, согласно положению. Свидетельство выдать на основании того, что от педагога поступило необходимое для этого количество работ (см. п. 5.11. Общего положения).
Педагог (ФИО полностью):   Кол-во работ:  
Педагог (ФИО полностью):   Кол-во работ:  

2. Инструкция:

Электронная заявка должна быть подготовлена в программе Excel с расширением .xls (.xlsх) в отдельном файле и выслана по интернету или распечатана и предоставлена вместе с работами.

Заполнение преамбулы.

Строка «Название конкурса». Выбрать из списка название конкурса.

Пример:

Моя Родина 2014

Строка «Руководитель учреждения (ФИО полностью)». Полностью указывается фамилия, имя, отчество руководителя учреждения.

Пример:

Барсук Анна Анатольевна

Строка «Руководитель подразделения, филиала (ФИО полностью)». Полностью указывается фамилия, имя, отчество руководителя учреждения.

Заполняется, если заявка поступает от структурного подразделения (филиала) основного учреждения. Например от дошкольного отделения, который входит в состав центра образования.

Пример:

Иванова Лариса Павловна

Заполнение Таблицы №1

Стр. 1. Пишется наименование учреждения без указания формы собственности и ведомственной принадлежности и имени собственного.

Примеры:

Средняя общеобразовательная школа

Детский сад

Средняя (коррекционная) общеобразовательная школа

Детский дом

Дом детского творчества

Если учреждение имеет действующий сертификат необходимо указать номер. Если номер сертификата учреждения введен верно, в соседней ячейке, автоматически пропишется его статус.

Пример:

Номер сертификата учреждения

Статус (ставится автоматически)

В ячейке должно стоять "ИСТИНА", иначе скидка считаться НЕ БУДЕТ!

16209

Бронзовый сертификат

ИСТИНА

Если номер введен не верно:

Номер сертификата учреждения

Статус (ставится автоматически)

В ячейке должно стоять "ИСТИНА", иначе скидка считаться НЕ БУДЕТ!

16222

ошибка

Данного номера нет в реестре, обратитесь к организаторам

Стр. 2. Указывается номер учреждения без знака «№»:

Пример:

56

Стр. 3. Указывается название, имя собственное, учреждения:

Примеры:

им. Ю.А.Гагарина

Колокольчик

Стр. 4. Указывается структурное подразделение, филиал, отделение основного учреждения:

Пример:

Детский сад № 36

Дошкольное отделение

Художественное отделение

Стр. 5. Написать цифру типа учреждения.

Дошкольное и общее образование, профессиональное непрофильное – 1.

Дополнительное образование – 2.

Социальная сфера – 3.

Частные лица – 4.

Профессиональное профильное – 5

Пример:

3

Стр. 6. Указывается количество учащихся в учреждениях общего (всего), профессионального непрофильного образования (1-4 курс):

Пример:

1070

Стр. 7. Заполняется только дошкольными учреждениями. Указывается количество воспитанников в дошкольных группах в возрасте 3-7 лет, на момент отправки работы (заявки).

Пример:

170

Стр. 8. Указывается название студии (кружка, отделения, мастерской и т.п.) в составе учреждений дополнительного, профессионального профильного обр-я и учреждениях социальной сферы

Пример:

Юный художник

Отделение ИЗО

Стр. 9. Указывается количество учащихся в возрасте 3 – 19 лет в студии (кружке, отделении, мастерской и т.п.) в составе учреждений дополнительного, профессионального профильного обр-я и учреждениях социальной сферы.

Пример:

30

Стр. 10. Пишется шестизначный индекс отделения связи.

Пример:

115573

Стр. 11. Указывается страна.

Пример:

Россия

Беларусь

Стр.12. Указывается Субъект РФ.

Примеры:

Республика Башкортостан

Чувашская Республика

Иркутская область

Стр. 13. Указывается тип муниципального образования (выбрать из списка): городской округ (г.о.), район (р-н), улус. Для Союзного государства - область.

Примеры:

р-н

г.о.

область

Стр. 14. Указывается название муниципального образования. Для Санкт-Петербурга внутригородское муниципальное образование. Для Москвы указывается краткое наименование административного округа. Для Союзного государства - название области.

Примеры:

Брестская

Серпуховский

САО

Стр. 15. Указывается тип поселения, входящего в состав муниципального образования (городское поселение, сельское поселение, район)

Примеры:

с.п.

р-н

Стр. 16. Указывается название поселения (для больших городов вписать название внутригородского района)

Примеры:

Алексеевское

Сокольники

Советский

Стр. 17. Указывается тип населенного пункта город (выбрать из списка): (г.); аул; хутор (х.); станция (ст.); станица; посёлок, посёлок городского типа, рабочий поселок (п.); деревня и село (с.), совхоз (с/х)

Примеры:

г.

аул

Стр. 18. Указывается название населенного пункта.

Примеры:

Таманская

Пушкино

Стр. 19. Указывается адрес учреждения фактический, на который учреждению приходит бумажная корреспонденция. Если Вы указываете частный адрес необходимо указать ещё и № квартиры (при наличии такового):

Примеры:

Зеленый просп., д. 136, корп. 3

мкр. Черёмушки, д. 17

п. Слобода, ул. Советская, д. 9

Стр. 20. Указывается полный номер телефона с междугородним кодом.

Пример:

8-(496)-7- 53-84-99

Стр. 21. Указывается адрес без слова E-mail.

Пример:

1aprely@mail.ru

Стр. 22. Указывается в каком варианте Вы хотите получать дипломы (бумажный или электронный) Подробнее о способах отправки дипломов см. п. 5.6. Общего положения.

Заполнение Таблицы №2

На каждую работу заполняется отдельная строка, в которой указываются данные о самой работе и её авторе.. Номера работ (бумажных или электронных) должны соответствовать списку Таблицы №2.

Колонка 1: Проставляется порядковый номер работы (номера проставлены).

Колонка 2: Тип работы. Надо выбрать из списка тип работы: рисунок или изделие; фото – для конкурсов фоторепортажей; видео – для конкурсов видеофильмов.

Колонка 3: Указывать возраст автора, число полных лет (на дату выполнения работы). Дату рождения не указывать. Если работа выполнена коллективно и авторов несколько, указывать возраст старшего. Не путать с возрастом соавтора.

Пример:

12

Колонка 4: Пишется цифра класса, в котором учится автор. Буквенный индекс не указывается. Для лицеев, колледжей, техникумов, училищ и т.п. ставится класс или курс. Если работа коллективная, и авторы учатся в разных классах, указывается класс старшего автора. Учреждения дополнительного образования данную колонку могут не заполнять.

Пример:

6

Колонка 5: Указывается выбранная номинация: основная (осн), дополнительная (доп).

Примеры:

осн

Колонки 6: Указывается имя и фамилия автора. Если авторов не более двух, авторы перечисляются через запятую. Если авторов больше двух, пишется: Коллективная работа.

Пример:

Сидорова Елизавета

Ибрагимов Хасан, Петров Вася

Коллективная работа.

В дополнительной номинации «Я и родитель» пишется имя и фамилия автора (ребёнка) и через запятую слово «соавтор» и затем ФИО соавтора.

Пример:

Сидорова Елизавета, Ольга Петровна

Колонка 7: Пишется название работы без кавычек. Если у работы нет названия, строка не заполняется.

Пример:

Поезд в Беларусь

Колонка 8 и 11: Указывается полностью фамилия, имя, отчество педагога. Для рейтинга педагога выгоднее указывать одного педагога, в противном случае баллы заработанные работой делятся на 2. Если для одной работы указано более 2 педагогов, они считаются как «коллектив педагогов». Скидки по сертификатам коллективу педагогов не учитываются и рейтинг не начисляется.

Колонка 9 и 12: Указывается количество воспитанников (учеников), которые занимаются у данного педагога.

Примеры:

20

Колонка 10 и 13: Указывается номер действующего сертификата педагога.

Пример:

13688

Колонки 14 и 15: Не заполняются. Расчет скидки и оргвзнос за каждую работу считается автоматически, при условии корректного заполнения заявки. Если при заполнении ФИО педагога и/или номера сертификата, были допущены ошибки, в таблице проверки будут указаны ошибки.

Колонка 16: Указывается творческий замысел для работы. Обязательно для авторов младше 8 лет включительно. Творческий замысел помогает эксперту лучше понять и оценить работу. Для конкурсов, которые посвящены творчеству поэтов и писателей, необходимо указать иллюстрируемое произведение.

Колонка 17: Техника исполнения. Графа желательна к заполнению, особенно для работ в электронном виде. Не всегда эксперту удается правильно определить технику исполнения.

Заполнение Таблицы №3

Таблица заполняется на педагога(ов) для получения свидетельства об участии в конкурсе. В соответствующие ячейки надо вписать ФИО педагога полностью и количество работ его воспитанников, которое предоставлено на конкурс.

Расчет оргвзноса.

В Заявке есть таблица «Расчет оргвзноса». Оргвзнос рассчитывается автоматически после заполнения таблиц 1 и 2. Расчет идет для каждой работы отдельно, учитывая скидку за сертификат конкретного педагога и учреждения.

3. Образец заполнения

ЗАЯВКА для РАБОТ (рисунки, изделия, фоторепортажи, видеофильмы)
версия 09/2015 действительна до 31 января 2016 г. Название конкурса (выбрать из списка):Начало лета (июнь)
Руководитель учреждения (ФИО полностью):Петрова Анна Михайловна
Руководитель подразделения, филиала (ФИО полностью):Иванова Ольга Сергеевна
ТАБЛИЦА №1
№ строки Содержание Информация (выбрать из списка) Номер сертификата учреждения Статус (заполняется автоматически)
1 Наименование учреждения без муниципальной принадлежности и формы собственности Центр образования    
2 № учреждения (только цифры)(если есть) 1290 только цифры  
3 Название учреждения      
4 Структурное подразделение, филиал (заполняется, если автор в нем обучается) Дошкольное отделение    
5 Тип учреждения или признак частного лица в соответствии с п. 3.2 Общего положения   только цифры от 1 до 5  
6 Количество учащихся в учреждениях общего (всего), профессионального непрофильного образования (1-4 курс)   для 1-го, 5-го типов  
7 Количество детей в дошкольном образовательном учреждении в возрасте 3 – 7 лет 254 для детских садов  
8 Название студии, кружка и т.д., в составе учреждений дополнительного, начального и среднего профессионального образования, и в учреждениях социальной сферы   для 2-го, 3-го и 5-го типов  
9 Количество детей в студии, кружка и т.д., в составе учреждений дополнительного, начального и среднего профессионального образования, и в учреждениях социальной сферы   для 2-го, 3-го и 5-го типов  
10 Почтовый индекс (шесть знаков) 105118    
11 Страна РФ выбрать из списка  
12 Муниципальное образование Государства ЕАЭС Москва    
13 Субъект РФ   выбрать из списка  
14 Муниципальное образование субъекта РФ (для городов федерального значения пишется название города) ВАО выбрать из списка /название муниципального образования должно совпадать с его названием из Таблицы цен/  
15 Тип поселения, входящего в состав муниципального образования (городское поселение, сельское поселение, район и т.п.)      
16 Название поселения (для больших городов вписать название внутригородского района)(для Москвы писать административный округ и муниципальный район, через запятую) Сокольники    
17 Тип населенного пункта, входящего в состав поселения (город, поселок, хутор, станица)      
18 Название населенного пункта     ВНИМАНИЕ! Расчет работает верно, в случае правильного заполнения таблиц 1 и 2!
19 Адрес (только улица и № дома, для частных лиц - № квартиры) Ул. Первомайская, д. 5    
20 Телефон учреждения/филиала 8-495-365-36-36   ИТОГО
21 E-mail (адрес электронной почты) Co1290@mail.ru   270
22 В каком варианте Вы хотите получать дипломы (бумажный или электронный) Электронный вариант    

Таблица №2
№ п.п. тип работы ("фото" только для фотоконкурсов) Возраст (только цифра от 3 до 19) Класс (1-11), курс (1-4) Тема (основная-"осн", свободная-"св") Фамилия, имя автора Название работы (желательно не длинное, не более 35 знаков) ФИО педагога №1 (полностью) Кол-во воспитанников (учеников) данного педагога Номер действующего сертификата педагога ФИО педагога №2 (полностью) /если с ребенком занимался один педагог, графа не заполняется/ Кол-во воспитанников (учеников) данного педагога Номер действующего сертификата педагога Расчет % скидки (педагог + учреждение) Оргвзнос за работу с учетом скидки Творческий замысел* Техника исполнения*
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
1 фото 10   осн Иванова Маша Деревенька Соломонова Ольга Николаевна 25 1622       0 270    
2                                
3                                
4                                

ТАБЛИЦА №3
Заявка на свидетельство об участии для педагога (заполняется по желанию)
Выдать педагогу(гам) свидетельство об участии в данном Всероссийском конкурсе, согласно положению. Свидетельство выдать на основании того, что от педагога поступило необходимое для этого количество работ (см. п. 5.11. Общего положения).
Педагог (ФИО полностью): Иванова Ольга Яковлевна Кол-во работ: 7
Педагог (ФИО полностью):   Кол-во работ:  


Контактная информация:
тел: 8-499-725-79-67, 8-962-907-73-20, 8-925-053-16-03 Дежурный Администратор
Для отправки работ используйте адрес E-mail: sept@sertification.ru
По всем вопросам пишите по адресу E-mail: dialog@sertification.ru


Copyright © 2012 МЦ "Сентябрь"
Last modified: 12.11.2015