Приложения

Инструкция по заполнению заявки для работ.

1. Форма заявки:

ЗАЯВКА для РАБОТ
	Шаг №1: Направление конкурса (выбрать из списка):
версия 2017-5 действительна до 31 января 2018 г.	Шаг №2: Название конкурса (выбрать из списка)
	Шаг №3: Руководитель учреждения (ФИО полностью)
	Руководитель подразделения, филиала (ФИО полностью)
ТАБЛИЦА №1
№ строки	Содержание	Информация (выбрать из списка)	Номер сертификата учреждения	Статус (заполняется автоматически)
1	Наименование учреждения без муниципальной принадлежности и формы собственности
2	№ учреждения (только цифры)(если есть)		только цифры
3	Название учреждения
4	Структурное подразделение, филиал (заполняется, если автор в нем обучается)
5	Тип учреждения или признак частного лица (1 тип - основное обр-е; 2 тип - дополнительное обр-е; 3 тип - учреждения социальной сферы; 4 тип - частное лицо; 5 тип - учр-я начального и среднего проф. обр-я)		только цифры от 1 до 5
6	строка определяется после заполнения ячейки Направление конкурса
7	строка определяется после заполнения ячейки Направление конкурса
8	строка определяется после заполнения ячейки Направление конкурса
9	строка определяется после заполнения ячейки Направление конкурса
10	Почтовый индекс (шесть знаков)
11	Страна		выбрать из списка
12	Муниципальное образование Государства ЕАЭС
13	Субъект РФ		выбрать из списка
14	Муниципальное образование субъекта РФ
15	Тип населенного пункта (г., п. и т.п.); для крупных городов вписать тип внутригородского образования район (р-н).
16	Название населенного пункта			ИТОГО
17	Адрес (только улица и № дома, для частных лиц - № квартиры)
18	Телефон учреждения/филиала			0
19	E-mail (адрес электронной почты)
20	строка определяется после заполнения ячейки Направление конкурса	Не принимаете

№ п.п.	тип работы	Возраст (только цифра от 3 до 19)	Класс (1-11), курс (1-4)	Тема (основная-"осн", свободная-"св")	Фамилия, имя автора	Название работы (желательно не длинное, не более 35 знаков)	ФИО педагога №1 (полностью)	Кол-во воспитанников (учеников) данного педагога	Номер действующего сертификата педагога	ФИО педагога №2 (полностью)	Кол-во воспитанников (учеников) данного педагога	Номер действующего сертификата педагога	Вариант документа (диплома, свидетельства)(бумажный +30 руб)	Расчет % скидки (педагог + учреждение)	Оргвзнос за работу с учетом скидки	Творческий замысел*	Техника исполнения*
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18
1
2
3

ТАБЛИЦА №3
Заявка на свидетельство об участии для педагога (заполняется по желанию)
Выдать педагогу(гам) свидетельство об участии в данном конкурсе, согласно положению. Свидетельство выдать на основании того, что от педагога поступило необходимое для этого количество работ (см. п. 5.11. Общего положения).
Педагог (ФИО полностью):	Кол-во работ:	- от 5 штук
Педагог (ФИО полностью):	Кол-во работ:	- от 5 штук

2.Инструкция:

Электронная заявка должна быть подготовлена в программе Excel с расширением .xls (.xlsх) в отдельном файле и выслана по интернету или распечатана и предоставлена вместе с работами.

В некоторых строчках, например «Название конкурса», мы Вам предлагаем выбрать нужное из «списка». Для этого надо встать на ячейку, которую надо заполнить, в правом нижнем углу появится маленький черный треугольник. Нажмите на него, появится список из которого Вам необходимо выбрать нужную информацию. Список может быть большой, его можно пролистать вниз. После того как Вы нашли нужную строку в списке, нажмите на неё, значение встанет в ячейку.

Ещё одно новшество: после заполнения строки «Руководитель учреждения», информация о учреждении появляется автоматически, при условии что Ваше учреждение есть в нашей базе. Вам необходимо проверить эту информацию, при необходимости откорректировать, и заполнить оставшуюся информацию.

Заявка включает преамбулу и три таблицы.

Заполнение преамбулы.

Строка «Название конкурса». Выбирается из списка.
Пример: Агния Барто (английский язык)

Строка «Руководитель учреждения (ФИО полностью)». Полностью указывается фамилия, имя, отчество руководителя учреждения.
Пример:Барсук Анна Анатольевна

Строка «Руководитель подразделения, филиала (ФИО полностью)». Полностью указывается фамилия, имя, отчество руководителя учреждения.
Заполняется, если заявка поступает от структурного подразделения (филиала) основного учреждения. Например от дистанционной школы для детей-инвалидов, которая входит в состав центра образования.
Пример: Иванова Лариса Павловна

Заполнение Таблицы №1

Стр. 1. Пишется наименование учреждения без указания формы собственности и ведомственной принадлежности и имени собственного.
Примеры:
Средняя общеобразовательная школа
Детский сад
Средняя (коррекционная) общеобразовательная школа
Детский дом
Дом детского творчества

Если учреждение имеет действующий сертификат необходимо указать его статус (золотой, серебряный, бронзовый) и его номер
Пример:

Номер сертификата	Статус (ставится автоматически)
15444	Серебряный сертификат

Стр. 2. Указывается номер учреждения без знака «№»:
Пример:
56

Стр. 3. Указывается название, имя собственное, учреждения:
Примеры:
им. Ю.А.Гагарина
Колокольчик

Стр. 4. Указывается структурное подразделение, филиал, отделение основного учреждения. Заполняется, если работа предоставлена от филиала. Если у учреждения нет филиалов, или работа предоставлена воспитанника основного учреждения, строка не заполняется.
Пример:
Дистанционная школа для детей-инвалидов
Дошкольное отделение
Художественное отделение

Стр. 5. Написать цифру типа учреждения.
Общее образование и профессиональное непрофильное – 1.
Дополнительное образование – 2.
Социальная сфера – 3.
Частные лица – 4.
Профессиональные учреждения, профильные конкурсу – 5.
Пример:
1

Стр. 6. Содержание строки меняется в зависимости от направленности конкурса:
Конкурсы для возрастной категории 3-19 лет: Заполняется дошкольными учреждениями, количество детей в дошкольном образовательном учреждении в возрасте 3 – 7 лет.
Конкурсы для возрастной категории 7-19 лет: Количество учащихся в начальных классах (1-4 классы), для учреждений общего образования
Пример:
93

Стр. 7. Содержание строки меняется в зависимости от направленности конкурса:
Конкурсы для возрастной категории 3-19 лет: Заполняется учреждениями общего образования и учреждениями начального и среднего профессионального образования (непрофильных конкурсу). Указывается Количество учащихся в учреждениях общего (всего), профессионального непрофильного образования (1-4 курс).
Конкурсы для возрастной категории 7-19 лет: Заполняется учреждениями общего образования. Указывается количество учащихся в классах средней школы (5-9 классы), для учреждений общего образования.
Пример:
117

Стр. 8. Содержание строки меняется в зависимости от направленности конкурса:
Конкурсы для возрастной категории 3-19 лет: Заполняется учреждениями 2-го типа (дополнительное образование), 3-го типа (учреждения социальной сферы) и 5-го типа (учреждениями начального и среднего профессионального образования). Укажите название студии, кружка и т.д., в составе учреждений дополнительного, начального и среднего профессионального образования, и в учреждениях социальной сферы.
Пример:
Художественное отделение
Кисточка

Конкурсы для возрастной категории 7-19 лет: Заполняется учреждениями общего образования и учреждениями начального и среднего профессионального образования. Количество учащихся в старших классах (10-11 классы), для учреждений общего образования; или 1-2 курса, для учреждений профессионального непрофильного образования.
Пример:
100

Стр. 9. Содержание строки меняется в зависимости от направленности конкурса:
Конкурсы для возрастной категории 3-19 лет: Количество детей в студии, кружка и т.д., в составе учреждений дополнительного, начального и среднего профессионального образования, и в учреждениях социальной сферы.
Конкурсы для возрастной категории 7-19 лет: Заполняется учреждениями начального и среднего профессионального образования. Количество учащихся 3-4 курса в учреждениях профессионального непрофильного образования
Пример:
100

Стр. 10. Пишется шестизначный индекс отделения связи.
Пример:
115573

Стр. 11. Указывается страна.
Пример:
Российская Федерация
Республика Казахстан
Республика Беларусь

Стр. 12. Указывается муниципальное образование Государства ЕАЭС.
Пример:
Город Минск
Западно-Казахстанская область

Стр. 13. Указывается Субъект РФ. Название Субъекта надо выбрать из списка:
Примеры:
Республика Башкортостан
Иркутская область
Забайкальский край

Стр. 14. Указывается Муниципальное образование субъекта РФ. Строка обязательна к заполнению, иначе расчет оргвноса не будет рассчитан. Надо выбрать из списка.
Примеры:
Кильмезский р-н
Можайский р-н

Стр. 15. Указывается тип населенного пункта: город (г.); аул; хутор (х.); станция; станица (ст.); посёлок, посёлок городского типа, рабочий посёлок (п.); деревня и село (с.), совхоз (с/х). Для крупных городов вписать тип внутригородского образования район (р-н), округ.
Примеры:
г.
аул

Стр. 16. Указывается название населенного пункта; для крупных городов вписать название внутригородского образования.
Примеры:
Ленинский
Таманская
Пушкино
и т.д.

Стр. 17. Пишется продолжение почтового адреса, на который Вы хотите получить дипломы:
Примеры:
Зеленый просп., д. 136, корп. 3
мкр. Черёмушки, д. 17
п. Слобода, ул. Советская, д. 9

Стр. 18. Указывается полный номер телефона с междугородним кодом. Для простоты связи, рекомендуем указывать личный телефон педагога или контактного лица.
Пример:
8-(496)-7-53-84-99

Стр. 19. Указывается адрес электронной почты. Если Вы предпочитаете получать дипломы в электронном виде, то лучше указывать личный адрес педагога или контактного лица.
Пример:
1aprely@mail.ru

Стр. 20. Указывается, в каком варианте Вы хотите получать дипломы (бумажный или электронный) Подробнее о способах отправки дипломов см. в Частном положении.

Заполнение Таблицы №2

На каждую работу заполняется отдельная строка, в которой указываются данные о самой работе и её авторе. Номера работ (бумажных или электронных) должны соответствовать списку Таблицы №2.

Колонка 1. Порядковый номер работы (номера проставлены).

Колонка 2. Указывается тип работы: рисунок или изделие; фото, фильм (конкурсы фоторепортажей и видеофильмов), чтец (конкурсы выразительного чтения), работа (конкурсы по предметам школьной программы).

Колонка 3. Указывается возраст автора, число полных лет (на дату выполнения работы). Дату рождения не указывать. Если работа выполнена коллективно и авторов несколько, указывать возраст старшего.
Пример:
12

Колонка 4. Пишется цифра класса, в котором учится автор. Буквенный индекс не указывается. Для лицеев, колледжей, техникумов, училищ и т.п. ставится класс или курс. Если работа коллективная, и авторы учатся в разных классах, указывается класс старшего автора. Учреждения 2 и 3 типа данную колонку могут не заполнять.
Пример:
6

Колонка 5. Указывается тема конкурса (основная или свободная), по которой работа принимает участие в конкурсе.
Пример:
осн

Колонка 6. Указываются имя и фамилия автора. Если авторов не более двух, авторы перечисляются через запятую. Если авторов больше двух, пишется: Коллективная работа
Примеры:
Сидорова Елизавета
Ибрагимов Хасан, Петров Вася
Коллективная работа

Колонка 7. Пишется название работы без кавычек. Желательно, чтобы название было не длинное, не более 35 символов.
Пример:
Волга

Колонка 8 и 11. Указываются полностью фамилия, имя, отчество педагога. Если педагог один, то колонка 11 не заполняется. Если педагогов больше двух, пишется: Коллектив педагогов.
Примеры:
Сидорова Ольга Петровна

Колонка 9 и 12. Заполняется количество учащихся, у которых педагог преподает данный предмет.
Пример:
56

Колонка 10 и 13. Указывается номер действующего сертификата педагога, если есть. Если сертификата нет, колонка не заполняется.
Пример:
13688

Колонка 14. Заполняется автоматически. Если заявка заполнена верно, в графе будет произведен расчет скидки.

Колонка 15. Заполняется автоматически. Если заявка заполнена верно, в графе будет произведен расчет оргвзноса для работы.

Колонка 16. Опишите творческий замысел автора, мысли.

Колонка 17. Укажите технику исполнения.

Заполнение Таблицы №3

Таблица заполняется на педагога(ов) для получения свидетельства об участии в конкурсе. В соответствующие ячейки надо вписать ФИО педагога полностью и количество работ его воспитанников, которое предоставлено на конкурс.

В Заявке есть таблица «Расчет оргвзноса». Оргвзнос рассчитывается автоматически после заполнения таблиц 1 и 2. Расчет идет для каждой работы отдельно, учитывая скидку за сертификат конкретного педагога и учреждения. Если данные автоматического расчета не совпали с вашими, проконсультируйтесь у дежурного администратора «ССИТ» по телефону.

3. Пример заполнения Заявки:

ЗАЯВКА для РАБОТ
	Шаг №1: Направление конкурса (выбрать из списка):		Рисунки и прикладное творчество
версия 2017-5 действительна до 31 января 2018 г.	Шаг №2: Название конкурса (выбрать из списка)		Зима - 2016
	Шаг №3: Руководитель учреждения (ФИО полностью)		Алексеева Наталья Александровна
	Руководитель подразделения, филиала (ФИО полностью)
ТАБЛИЦА №1
№ строки	Содержание	Информация (выбрать из списка)		Номер сертификата учреждения	Статус (заполняется автоматически)
1	Наименование учреждения без муниципальной принадлежности и формы собственности	Детский сад
2	№ учреждения (только цифры)(если есть)	50		только цифры
3	Название учреждения	Чайка
4	Структурное подразделение, филиал (заполняется, если автор в нем обучается)
5	Тип учреждения или признак частного лица (1 тип - основное обр-е; 2 тип - дополнительное обр-е; 3 тип - учреждения социальной сферы; 4 тип - частное лицо; 5 тип - учр-я начального и среднего проф. обр-я)	1		только цифры от 1 до 5
6	строка определяется после заполнения ячейки Направление конкурса
7	строка определяется после заполнения ячейки Направление конкурса
8	строка определяется после заполнения ячейки Направление конкурса
9	строка определяется после заполнения ячейки Направление конкурса
10	Почтовый индекс (шесть знаков)	141641
11	Страна	Российская Федерация		выбрать из списка
12	Муниципальное образование Государства ЕАЭС	Московская область
13	Субъект РФ	Московская область		выбрать из списка
14	Муниципальное образование субъекта РФ	Клинский р-н
15	Тип населенного пункта (г., п. и т.п.); для крупных городов вписать тип внутригородского образования район (р-н).	с.
16	Название населенного пункта	Струбково			ИТОГО
17	Адрес (только улица и № дома, для частных лиц - № квартиры)	ул. Центральная, д. 7
18	Телефон учреждения/филиала	8-(496)-24-53-722			220
19	E-mail (адрес электронной почты)	chaika-50@mail.ru
20	строка определяется после заполнения ячейки Направление конкурса	Не принимаете

№ п.п.	тип работы	Возраст (только цифра от 3 до 19)	Класс (1-11), курс (1-4)	Тема (основная-"осн", свободная-"св")	Фамилия, имя автора	Название работы (желательно не длинное, не более 35 знаков)	ФИО педагога №1 (полностью)	Кол-во воспитанников (учеников) данного педагога	Номер действующего сертификата педагога	ФИО педагога №2 (полностью)	Кол-во воспитанников (учеников) данного педагога	Номер действующего сертификата педагога	Вариант документа (диплома, свидетельства)(бумажный +30 руб)	Расчет % скидки (педагог + учреждение)	Оргвзнос за работу с учетом скидки	Творческий замысел*	Техника исполнения*
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18
1	рисунок	5		осн	Иванова Маша	Зима	Бобова Зоя Николаевна	30							110	Показать красоту зимней природы	акварель
2	изделие	6		св	Петров Саша	Снеговик	Бобова Зоя Николаевна	30							110	Сделать необычного снеговика	лепка
3

ТАБЛИЦА №3
Заявка на свидетельство об участии для педагога (заполняется по желанию)
Выдать педагогу(гам) свидетельство об участии в данном конкурсе, согласно положению. Свидетельство выдать на основании того, что от педагога поступило необходимое для этого количество работ (см. п. 5.11. Общего положения).
Педагог (ФИО полностью):	Кол-во работ:	- от 5 штук
Педагог (ФИО полностью):	Кол-во работ:	- от 5 штук

Контактная информация:
тел: 8-962-907-73-20, 8-925-053-16-03 Дежурный Администратор
Для отправки работ используйте адрес E-mail: sept@sertification.ru
По всем вопросам пишите по адресу E-mail: dialog@sertification.ru